工作职责:
1、 负责来访人员的接待工作
2、 协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
3、 负责来访接待和信函、快递收发及传真的收发及传递;
4、 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
5、 协助行政部门进行公司日常内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
6、 办公区域管理:公司办公区日常维护、保养、维修,维护公司良好的对外形象;
7、 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、 负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
9、 做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
10、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息
职位要求:
1、 全职,大专及以上学历,热情开朗,亲和力好,形象气质佳;
2、 热爱自己的工作,积极主动,做事认真、细致;
3、 具备良好的协调能力和时间管理意识,能够有效完成工作任务;
4、 有高度的责任感,喜欢与人交流,并拥有良好的沟通技巧;
5、 能够熟练使用Office软件,如Word、Excel和PPT等;
6、 具有一定的英文水平,外语能力强者优先,欢迎应届毕业生。
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从事文件处理工作的公司基层职员。