总经理秘书
2021-10-29 04:30:07 刷新
500-700/天 广州 硕士 5天/周 实习3个月
在总经理身边作为重点骨干培养以后要到职能部门独当一面所以要的是职能部门类的专业而不是纯文秘类的
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职位描述:

一、岗位职责

1.         文秘管理:

1)         根据总经理的指示起草讲话、总结等各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示;

2)         根据公司总体工作计划准备好总经理的工作计划并及时提醒;

3)         随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务;

4)         组织综合文员进行收文管理、发文管理、文件呈批;

5)         负责督办各项工作、填写督办事项一览表;

6)         指导档案管理专员,管理公司档案;

7)         负责群众来信、来访的接待、办复工作

8)         收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记,按集团公司要求,上报公司大事记及重要信息。

2.         领导事务管理:

1)         负责领导工作用餐及费用相关事宜;

2)         公司领导接待费、差旅费报销;

3)         领导出入境证件管理及先关事宜办理。

3.         会议管理:

1)         负责公司决策性会议(董事长办公会议、经营班子会议)以及综合性大型会议(年度工作会议),具体工作指责如下:

2)         公司会议通知发出并落实收到与参会人员名单;

3)         会议室安排、会前提醒和会时签到;

4)         会议纪录(行政方面以外的会议,由会议主导部门安排专业人员记录);

5)         根据需要形成会议纪要并发文;

6)         会议事项督办。

完成上级交办的各项临时性工作。

二、任职资格

1.         教育:行政管理、经济管理、市场营销、法学等相关专业硕士以上学历。

2.         经验:在同类岗位上有两年以上的工作经验,取得较好工作成绩者优先考虑。

3.         专业技能:具有文秘基础知识,较强的人际沟通能力,掌握现代管理知识,熟悉国家政策法规,具备较强的公文写作能力,具备较强的灵活应变能力。

4.         能力:具有良好的组织、协调和沟通能力,具有很强的执行能力。

5.         品质:正直、诚实、忠诚,有高度的事业心和责任感。

其他:工作细致,能够承受的较强的工作压力。​

投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2017-09-01
工作地点:
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