一、岗位职责
1. 文秘管理:
1) 根据总经理的指示起草讲话、总结等各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示;
2) 根据公司总体工作计划准备好总经理的工作计划并及时提醒;
3) 随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务;
4) 组织综合文员进行收文管理、发文管理、文件呈批;
5) 负责督办各项工作、填写督办事项一览表;
6) 指导档案管理专员,管理公司档案;
7) 负责群众来信、来访的接待、办复工作
8) 收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记,按集团公司要求,上报公司大事记及重要信息。
2. 领导事务管理:
1) 负责领导工作用餐及费用相关事宜;
2) 公司领导接待费、差旅费报销;
3) 领导出入境证件管理及先关事宜办理。
3. 会议管理:
1) 负责公司决策性会议(董事长办公会议、经营班子会议)以及综合性大型会议(年度工作会议),具体工作指责如下:
2) 公司会议通知发出并落实收到与参会人员名单;
3) 会议室安排、会前提醒和会时签到;
4) 会议纪录(行政方面以外的会议,由会议主导部门安排专业人员记录);
5) 根据需要形成会议纪要并发文;
6) 会议事项督办。
完成上级交办的各项临时性工作。
二、任职资格
1. 教育:行政管理、经济管理、市场营销、法学等相关专业硕士以上学历。
2. 经验:在同类岗位上有两年以上的工作经验,取得较好工作成绩者优先考虑。
3. 专业技能:具有文秘基础知识,较强的人际沟通能力,掌握现代管理知识,熟悉国家政策法规,具备较强的公文写作能力,具备较强的灵活应变能力。
4. 能力:具有良好的组织、协调和沟通能力,具有很强的执行能力。
5. 品质:正直、诚实、忠诚,有高度的事业心和责任感。
其他:工作细致,能够承受的较强的工作压力。当前职位已下线