岗位职责:
1、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
任职要求:
1、大专以上学历,相关专业;
2、了解财务知识优先;
3、实际驾龄3年以上,熟悉北京路况优先;
4、了解基本行政管理常识,能够熟练使用办公软件;
5、办事沉稳、细心,领悟力强,性格温和,有亲和力,有良好的团队合作意识;
6、待人接物得体大方,具备基本的商务礼仪常识;
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为你揭秘各职业的工作内容|薪资水平…
从事单位内部的水、电、网、气、供暖、餐饮、采购等后勤事务管理工作的人员。