岗位职责:
1.负责信件、包裹等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、归档等;
2.熟悉掌握公司概况,回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密性信息;
3.维护前台区域的整洁,进行该区域内报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
4.负责进行员工订餐,预定酒店、机票等;
5.执行公司考勤制度,负责员工考勤记录汇总、外出登记,及时提供考勤异常给相关人员;
6.对工作中出现的问题及时进行汇报,提出工作改进意见;
7.完成领导交办的其它或临时工作;
任职要求:
1.能熟练使用Office各类办公软件、打印机、传真机、投影仪;
2.有良好的沟通表达能力,工作认真负责,条理性强,有团队合作精神及服务意识;
3.五官端正,形象气质佳。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。