岗位职责:
1、负责部门资料存档归档工作。
2、根据招标计划组织招标工作:协调各职能部门出具相关招标需要资料、确定拟投标单位、组织招标预备会、出具招标文件、发出招标文件,沟通联系投标单位,组织并参与开标定标、商务谈判相关会议,确定商务条款,出具相关会议纪要。
3、管理供应商库,对已合作供应商根据合作情况做出等级区分,充实完善供应商库。
4、编制招标文件模板、编制完善招标办制度标准文件。
5、审核管理合资公司招标情况。
6、协助合同组解决与乙方合同协调过程中出现的争议;协调中标单位交至需求部门后出现的问题。
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协助采购经理完成采购流程的人员。