职位描述 1、负责接听并准确转接总机电话,记录重要电话来访客户的信息,及时转告相关部门负责人;接待来访客户,及时联络相关人员予以会见洽谈; 2、负责维护公司日常办公秩序与办公环境(饮用水、绿植管理等),提供行政相关服务和后勤保障; 3、负责各类信件的收取与分发以及报刊的订阅与分发,收发并记录汇总; 4、负责购置各类办公用品、印制名片、公司资料文档的制作与打印等; 5、负责各类快递收发及与快递公司的联系; 6、完成领导交代的其他工作。 岗位要求 1、全日制大专以上学历; 2、形象气质佳,仪态端庄; 3、普通话标准、具有较强的条理性及解决问题的能力; 4、熟练掌握办公软件(Word、Excel、PPT等)及各种办公自动化设备; 5、工作主动积极、细心认真、待人热情;极强的执行力以及自律能力; 6、熟悉接待礼仪,公关礼仪,工作积极热情、细致耐心,具有良好的沟通能力,性格开朗 7、能承受相应的工作压力,责任心强,有敬业精神。