职位名称 财务助理 Fin Assistant/财务实习生 Fin Intern

1）发票管理 工作概要 负责发票分拣、扫描，凭证装订等财务基础工作。与财务部其他相关人员保持良好的沟通和协作。 主要任务和职责 1. 负责发票分拣、扫描，凭证装订等财务基础工作。 4. 负责对已核销的单据进行归档。 5. 协助进行财务部的文档管理。 6. 运用5S保证工作场所的清洁、整齐和有序。 7. 执行ISO14000、TS16949及OHSAS18001标准的相关条款，并承担公司BOS文件所规定的相关责任。 2）应付AP 工作概要        审核发票的合法性；确认发票、供应商送货单与实际物料收料的一致性；确认负债, 完成应付款的账龄分析分析报表；负责外币付款资料准备并安排付款；负责关联方交易对账和内部交易;负责进项税认证和比对。 主要任务和职责 1. 审核发票的合法性并登记发票信息。 2. 确认发票、供应商送货单与实际物料收料数量、金额的一致性。 3. 认证增值税进项税发票，确保发票在有效期内完成认证。 4. 根据ERP系统中的收料数量和单价生成结算单并发布到网上对账系统。 5. 及时与主要供应商对帐，编制应付帐款对帐表和付款计划。 6. 统计并跟踪每月过期未确认应付款的收料，完成应付款的账龄分析、存货分析报表。 7. 配合总账完成月结工作，并提供资产负债表调节表中应付账款科目相关的支持文件。 8. 对外币付款发票，负责联系供应商、报关公司以及采购部，获取付汇所需的信息与文件并做好登记，处理各种贸易、非贸易外汇付款，保存好单据，确保付款支持文件符合外汇管理条例的要求。 9. 每月完成进项税认证和比对跟踪，确保入账和认证金额一致。 10. 每月完成内部交易程序，确保及时收到增值税进项税发票并完成清帐。 11. 每月完成与公司关联方之间的对账，确保差异明确到发票级别并及时跟踪差异，确保关联方之间对账一致。 12. 承担公司相关BOS文件以及TS16949/OHSAS18000/ISO14000标准要求的管理责任，确保 BOS文件的有效运行，并不断在部门内完善BOS文件中的相关程序及其应用。 其他信息：免费班车、食堂，实习费80元/天，每周实习三天以上，可全勤者优先考虑，2个月实习表现胜任者可留用。