【北京华翰远景咨询服务有限公司】 公司行业：人力资源咨询 公司规模：50-100人 北京公司地点：北京市朝阳区光华路4号，东方梅地亚中心A座 苏州公司地点：苏州市苏州大道东265号现代传媒广场 青岛公司地点：山东省青岛市崂山区海尔路182号出版大厦 工作时间：周一至周五9:00-18:30 关于ECC， 北京华翰远景咨询服务有限公司是一家合伙人制的人力资源服务公司，成立于2009年。在中国的主要城市均设有办公室。
我们的客户包括跨国公司、中小型外商投资企业、国有和民营企业。在华翰咨询，通过我们对质量的承诺、诚信、专业和效率，努力为客户和人才提供人力资源服务。我们服务的企业都能获得持续的业务增长，我们在帮助客户创造伟大的同时，自己也变得伟大。 我们的公司愿景是以我们的员工(Employee)、客户(Client)、候选人(Candidate)的高满意度为目标，做值得信赖的全程人力资源合作伙伴。 华翰咨询-行政专员

【岗位职责】:

（一）行政日常方面：

1. 对内、外相关部门来访接待、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

2. 办公室材料收集、档案管理、文书起草、文件和快递收发等工作；

3. 负责办理公司所需营业执照变更、注册、资质审核及年检；

4. 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

5. 及时按规定整理好分公司考勤工作；

6.负责公司办公环境清洁卫生检查考核及各部门卫生纪律；

7. 负责公司宣传资料印刷、分发工作；

8. 及时准确地处理公司发生的突发情况。

 

（二）财务出纳方面：

1. 负责公司办公用品、零食、日用品的采购和分发工作；

2. 负责公司水电费、管理费等计量、核算、收缴；

3. 按规定每日登记现金日记账，票据收集并在月末申请新的办公室备用金；

4. 负责审核员工每月个人报销，保证原始单据的合法准确性，并递交给总公司做申报；

6. 负责接收各项银行到款进账凭证并及时打印银行流水单；

7. 及时按规定在地税和国税局为公司做纳税申报。

【任职要求】: 1. 本科及以上学历，专业不限；  2. 一年以上行政经验； 3. 聪明，好学，踏实，上进；  4. 具备良好的英语读写能力，熟练应用OFFICE 办公软件；  5. 具有良好的沟通表达能力，思维缜密，重视细节；  6. 能够承受较大的工作压力，自我要求严格。