岗位职责: 1、负责访客、面试人员的接待工作; 2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化; 3、转接总机电话,收发传真、信件等,做好快递、邮寄的登记月结; 4、协助进行员工考勤,进行考勤汇总; 5、会议室的预约管理及会议前准备支持工作; 6、监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境; 7、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作。
岗位要求: 1、统招本科,普通话标准,声音甜美,形象气质佳; 2、工作细致认真、责任心强,有良好的服务意识; 3、熟练操作office、excel、ppt等常用办公软件。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。