岗位职责;
1、负责各类文件的打印、收发、传阅和归档工作,建立良好的文书档案系统,处理内外部往来文件、信函、传真等;
2、做好会议记录工作,及时打印呈领导签批并分发至相关部门或责任人;
3、负责公司日常的通知、请示、报告、计划、方案等文件的草拟、送审工作;
4、协助各部门进行证照的申办、变更、年审、借阅等工作,简历并维护公司证照档案;
5、协助上级进行对外联络工作,管理对外合同,对对外合同进行审核、签订、续签、建立分类的合同档案斌进行维护;
6、执行每月行政资金计划,监控行政费用支出;
7、协助上级进行后勤管理工作,安排、协调员工住宿、就餐,及时录入更新后勤信息数据;
8、完成上级领导交办的其他工作。
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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。