1、协助秘书类相关工作。
2、协助应聘人员接待、相关安排。
3、负责公司电话接听及咨询,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误。
4、负责来访客户的接待、咨询和引见,严格执行公司接待服务规范,保持良好的形象礼仪。 5、负责公司文件处理工作,打印、复印、传真收发等。 6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送。 岗位要求: 1、形象气质佳,具有较好的亲和力、个性稳重、责任心强。 2、熟练使用word、excel、outlook等office办公软件。 3、具有良好的书写能力、表达能力。 4、具有良好的沟通协调能力及较强的保密意识。 5、具有良好的适应能力及应变能力。
6、中共党员、汉语言相关专业者优先。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。