岗位职责:
1、负责公司电话接听并向对应人员传达信息;
2、接待来访人员,合理拒绝推销或未经公司同意的陌生拜访人员;
3、应聘人员接待、座位安排及通知面试官;
4、每天提前5分钟到公司,登记核查员工的签到信息,完成当天《未打卡记录表》;
5、每天对当天调休单、外出单、加班单及已销假的请假单信息进行核查登记及汇总;
6、每月10日前完成上月考勤统计表;
7、检查、督促、发放、登记员工办公设备及用品的使用情况;
8、协助仓库管理员进行物品盘点,并制定采购需求。
9、每日进行三次会议室巡查,回收纸杯,简单整理卫生;
任职要求:
1、本科以上学历,文秘、行政管理专业;
2、良好的沟通表达能力,懂得接待礼仪;
3、熟悉操作各种办公自动化设备,熟练使用OFFICE软件;
4、身高160cm以上,形象气质佳,谈吐大方。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。