岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真、信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各部门办公用品的领用与分发工作;
7、负责领导出差安排;
8、负责设备租赁、维护管理等相关工作
9、完成上级交给的其他工作
任职要求:
1、具有专科或以上学历,基本的英语听说读写能力;(托业成绩600分以上)
2、形象好,气质佳
3、熟悉前台工作流程,熟练使用相关办公软件,打字速度快;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。