行政人事助理

工作地点：海珠区

工作性质：实习

学历：大专

工作经验：不限

【职位描述】

1. 根据公司实际，拟定各项行政管理制度；

2. 根据要求起草各类报告、计划、通知、任命等公文函件；

3. 负责各类活动及会议的组织及记录工作；

4. 负责部门日常办公秩序和办公环境形象塑造及维护；

5. 负责办公设备、用品等固定资产采购及管理，例如进出仓登记、库存盘点等；

6. 负责部门费用的报销、审批、存档；

7. 负责客户、商务接待工作；

8. 负责销售订单的接收，审核订单，打印及安排及时发货； 负责实体店出库工作，

9. 采购、销售及出库单据录入及汇总，分类保管；  物流跟进进度，督促物流方的配送及派送 ；

10. 协助公司招聘工作的进行，维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告；

11. 组织、安排面试；

12. 公司内部员工档案的建立与管理；

13. 协助各部门做好节假日期间工作安排；

14. 公司往来邮件、快递的发送、接收、发放；

15. 完成上级交给的其它事务性工作。

【任职要求】

熟悉使用各办公软件，熟悉公文的书写；

工作细致严谨，能够自律、有原则，服务意识强；

思维灵活，良好的沟通协调能力；

热爱工作，敬业、勤恳，乐于思考，具有自我学习能力。

【岗位福利】

咖啡花茶；牛肉美食；员工福利；完善的转正培训发展机会

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