岗位职责:
1. 工作主要面向部门主管、员工,协助部门秘书,共同支撑整个部门事务;
2. 负责部门月度费用报销、加班单的收集、整理工作;
3. 负责部门人员信息维护、账号信息管理、人员入离职、办公用品管理;
4. 负责部门会议支撑和组织氛围建设。组织氛围包括生日会、Teambuilding等集体活动支撑;
5. 负责公司内部信息传递。
6. 主管交代的其他事宜。
任职要求:
1. 熟练使用各种办公软件,特别是word、excel和PPT文档;
2. 勤奋、耐心和热情,吃苦耐劳,服务意识良好、反应灵敏,具备良好的沟通和协调能力;
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。