职位描述 1.协助日常所有行政工作,包括但不限于电话筛选,饮用水、机票、酒店、汽车预定,清洁、快递、杂志报纸订阅,办公区域物业管理和维护,邮件和文件的分发,接待公司来访者; 2. 处理相关请求,联系供应人员,并负责相应的物品分配; 3. 协助行政经理更新酒店协议、联系清单,保持办公室整洁有序; 4. 协助管理办公室系统和文件的收集整理; 5. 协助管理各种供应商、付款流程和其他的任务分配。 职位要求 1. 有良好的英语和中文书写及口语表达能力; 2. 积极外向,有较好的服务意识; 3. 有良好的倾听能力,能积极、高效、并以友善的态度对待来访者; 4. 有良好的团队意识; 5. 熟练运用Microsoft office 和其他办公软件。