岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、负责前台区域清洁卫生、绿植维护,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
6、负责材料收集、档案管理等工作。
7、负责办公用品库存管理、发放领用登记、使用统计等工作。
8、上级安排的其他临时性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,应届毕业生亦可。
2、形象气质佳,身高160CM以上,有亲和力,身体健康,普通话标准流利。
3、计算机及相关办公软件操作熟练。
4、工作认真负责、细致耐心、善于沟通,具有优良的服务意识。
5、具有较好的组织、协调能力。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。