1、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,并维护好日常办公环境的有序整洁
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、负责公司快件及传真的收发及传递
5、参与公司行政事务管理,兼任公司前台工作,负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、订水、订票、复印、邮寄等事务
6、审核整理统计公司报销单据
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
8、负责公司资质年审事宜
9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
10、 协助办理接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
11、 协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作,完成上级交办的其他事务性工作。
职位要求:
1、每周至少有四天以上的实习时间,能连续实习4个月以上,并且有转正期望者为佳,本科以上学历(能力优异者可适当考虑专科学历),毕业生亦可;
2、工作认真,为人诚实大方,积极向上,有较强的服务意识,态度热情亲和,热爱行政人事后勤工作,应聘简历请附近照;
3、对办公室工作程序熟悉,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,并且能自主借助互联网查找资料;
4、具有的文字功底,文字编辑能力,对文本内容有较深度的把握及判断;
5、具有较强亲和力强,形象气质佳,口齿清晰及有较好的表达能力,善于沟通协调并且有较强的保密意识;
6、熟练使用各种办公自动化设备;
7、凡女性身高160CM以上,男性175CM以上,持有C1驾驶证、会计从业资格证,符合以上任一条件者优先考虑录用;
8、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
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协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。