行政助理
2022-02-16 01:02:29 刷新
70-110/天 广州 本科 4天/周 实习4个月 提供转正机会
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职位描述:

1、协助部门经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,并维护好日常办公环境的有序整洁

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、负责公司快件及传真的收发及传递

5、参与公司行政事务管理,兼任公司前台工作,负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、订水、订票、复印、邮寄等事务

6、审核整理统计公司报销单据

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

8、负责公司资质年审事宜

9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

10、 协助办理接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

11、 协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作,完成上级交办的其他事务性工作

职位要求:

1、每周至少有四天以上的实习时间,能连续实习4个月以上,并且有转正期望者为佳,本科以上学历(能力优异者可适当考虑专科学历),毕业生亦可;

2、工作认真,为人诚实大方,积极向上,有较强的服务意识,态度热情亲和,热爱行政人事后勤工作,应聘简历请附近照;

3、对办公室工作程序熟悉,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,并且能自主借助互联网查找资料;

4、具有的文字功底,文字编辑能力,对文本内容有较深度的把握及判断;

5、具有较强亲和力强,形象气质佳,口齿清晰及有较好的表达能力,善于沟通协调并且有较强的保密意识;

6、熟练使用各种办公自动化设备;

7、凡女性身高160CM以上,男性175CM以上,持有C1驾驶证、会计从业资格证,符合以上任一条件者优先考虑录用;

8、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2018-09-30
工作地点:
广州天河区马场路(距谭村地铁站D出口200米) 收起地图
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协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。