销售行政专员
2023-02-06 10:07:08 刷新
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职位描述:

岗位职责:

1.   区域事项、费用等申请初审,保证日事日毕,并做好详细登记;

2.   根据公司管理制度规定,协助上级拟定销售系统的费用报销流程和费用报销预算,完善销售系统费用报销制度;

3.   指导和培训销售终端按照公司费用报销制度和流程规定进行费用报销;

4.   及时审核地区费用报销的信息准确性、费用合理性和凭证有效性,制作费用报销单,并操作后续在总部的报销工作,详细建立地区费用账目,地区费用包含但不限于专柜日常费用、区域管理人员差旅费、精英差旅费、区域培训费用、专柜活动费用、商场每月常规费用等;

5.   协助上级不断完善销售终端员工免费产品发放的制度和流程,使销售终端员工内购和免费产品发放工作高效准确;

6.   负责终端销售员工免费产品发放工作,按公司规定时间和流程完成免费产品下发明细表,直至发放完成;

7.   负责终端宿舍新租、换租、续租流程的初审及跟进,使终端员工及出差同事入住得到基本保障;

8.   对新租、换租或续租房屋进行总部借款事宜,直至打款完成;

9.   及时对新租、换租或续租房屋相关的合同、押金单等事项的审核于催交,终复印归档进行部门备份;

10.  每月月末定期对已租房进行房租付款表、扣款表的制作并跟进流程,终交至财务;

11.  销售管理会议组织接待工作;

12.  协助推广部进行借款操作,并跟进后续费用核销;

13.服从公司及上级的工作安排,认真负责地完成领导临时交办的其他工作任务,日事日毕;

任职要求:

1、大专及以上学历;

2、掌握OFFICE办公应用软件,熟练使用EXCEL;

3、有行政、财务部助理工作经验优先考虑

4、工作严谨细致,并善于与各业务部门沟通。

投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2021-08-24
工作地点:
杭州市江干区民心路100号万银国际10F(民心路与富春路交叉口) 收起地图
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