应届毕业生做到这些,职场遇事不会乱!
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职场秘籍
应届毕业生做到这些,职场遇事不会乱!
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1.跟前辈搞好关系

对于新人而言,跟同事和前辈们搞好关系可以使你更快的融入团队,更好的学习工作技能,更多的获取经验。

但最要紧的地方在于当你犯错的时候他们肯给你指出来。

如果你没有一个新人的样子,张狂放肆拽得二五八万的。

相信我,前辈们根本不用挖坑害你,只要看着你犯错而不给你指出来。

行政岗位或者跟钱打交道的岗位尤其如此。

请记得,真捅了窟窿出来,能用钱摆平的都是小问题,怕就怕有些错误的后果花钱都摆不平。

所以,无论你在学校的时候多牛逼,性格多张扬。

在新的职场里,谦虚低调一些没坏处。

2.养成良好的整理资料的习惯

或许你从前是个大大咧咧的粗线条存在。

但到了工作中,还是养成一个良好的整理资料的习惯比较好。

无论是电脑上的资料还是实体资料,因为一个好的整理习惯可以让你事半功倍。

电脑上,把和工作相关的文档、数据、学习资料等等按有序的层级放进文件夹,标好名字。

时间积累的久了还可以在文件夹上标明年份月份。

多注意收集其他同事共享文件夹里边的学习资料,利用空闲时间多多熟悉。

邮件也一样,有用的加好标注,没用的尽快归档。

实体的,常用的单页资料放进资料册,不常用的放进档案盒。

其他的滑杆夹、文件袋之类的按资料的情况好好利用。

我的师父是个超级有条理的整理狂人!

工作将近十年的他把各种实体资料和电子资料整理地清清楚楚。

无论是领导提问还是新人请教,他略一思考就能想起来相应的资料在什么位置放着。

日常做报表或者PPT也可以快速找到需要的数据。实在是非常厉害!

3.做好台账

如果要记录的内容非常多,那么台账还是用笔记本比较好。

但仅仅是日常记事的话,我推荐大家用outlook的日历。

这张图是我在网上找的outlook的日历界面。

每个日期一个小格子,用A4纸打印出来做台账用。

这是月历的格式,我的师父习惯用这个。

我个人推荐使用周历,在最上方选择星期,表格就会变成五个大格子两个小格子的一周的式样。

对应每一天的面积更大,日期更细,可以写更多东西。

台账具体写什么呢?我举几个例子。

a.打卡记录和差勤记录。

正常的话就不必写了。但如果遇到打卡机出了问题没打卡或者有公出漏打卡,再或者出差以及请假。这些情况一定记好,以后团队长或者人事问起来都有据可查。

b.每日工作内容的大事记。

事无巨细的记录没必要也不可能,只把当天完成的重要事项做个记录就好,也是日后查找起来有依据。

c.每天下班前回溯当日工作。

看是否有未完成的内容,需要后续跟进的着重标记出来。我的记法是加箭头表示还有后续动作。完成了的就用一条横线勾掉。

d.提前在第二天的格子里写好明天需要做的事情。

如果已经知道本周后面哪一天有重要事情也提前标注好,比如上交报表,汇总资料,开会,出差等等。

这份台账正面是表格,背面不是还有空白么?临时有需要的时候可以做一些速记。

这样的台账积累的多了可以用滑杆夹收起来,等有了一厚沓的时候看一看还是很有成就感的。

4.学会发邮件

除了工作内容要上手之外,发邮件也是一个需要尽快熟悉的部分。

一般来说,大一点的公司会有相应的课程来讲述邮件文化,我这里只说几个我认为重要的点:

a.一封邮件只说一个事情。

职场节奏快,一封邮件写太多事的话会降低收发双发的效率。

b.收件人和抄送人要分清楚。

如果人数多,同一栏里谁先谁后也要分清楚。有些公司可能认为这种注意事项是繁文缛节,没必要计较。

我个人认为还是注意一下比较好。我的排序标准是职位-资历-年纪。

领导在前,资格老的在前,年龄大的在前。

同一层级里边排序,女士优先。再声明一次,排序这一点的重要性只是我个人的看法,排序方法也是我个人的习惯。

请参考你们公司的氛围决定是否采用。

c.如果有附件,一定要把附件的名字修改好。

比方说给对方发五张照片,请按照照片内容修改照片名,其他文档、表格、幻灯一概如此。

目的在于使对方不必挨个打开附件就能确定附件的内容。这样做会让收件人觉得很舒服。

d.发邮件之前仔细检查!

检查文本内容,检查附件内容,检查收件人(大公司重名的情况非常多),各种细节全部落实到位再点发送。

这时候花点时间总好过发错了之后撤回呀解释呀之类的麻烦。

e.及时清理收件箱,归档或者备份。

随时保证你的收件箱有空间接受新邮件。

如果你的电脑不常更换或者你不需要在其他电脑上登陆邮箱,你也可以设置本地收件箱。

我个人习惯及时清理,因为我可能会用到其他的电脑。关键时候收不到邮件是要被通报的!切记切记。

以上这些小习惯可能看上去毫不起眼,做到了却能发挥意想不到的作用!

关于作者:湖南肯斯坦

本文经作者授权发布

 

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