职场新人一定要了解这些经验
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职场秘籍
职场新人一定要了解这些经验
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1、学会Excel透视表和vlookup,如果你不会,现在就动手。5分钟学会,受益数年。

2、一礼拜之内,上手所有办公设备,不限于:打印复印传真设备、会议系统、电话系统。不仅要会用,而且能解决常见毛病。这点保证你成为办公室的一把好刀,很容易塑造干练形象,时不时还能做个意外百分百的解围高手。

3、从第一天开始写工作日志,一礼拜5天,每月浏览一次。内容包括:本月关键任务的进展/今天遇到的难题和解决思路/今天最重要的3条心得/如果时间倒流,今天最希望改变的一件事是什么。 每天看着自己的进步,并把主要事件记录归纳,你会感谢自己的。

4、从第一天开始,养成信息管理习惯,把个人所有的工作输出按项目、日期或类别,归类到文件夹。写年终总结和简历的时候,你会大笑三声。注意两星期备份一次(最好用云盘,最次用U盘,不能带走就在几个分区都备份一遍),防止意外。

5、维护一份接触过的优秀供应商清单,不断更新替换,要有价格、优劣势、联系方式。包括但不限于:优质酒店、风味馆子、代开发票的、代办合法证件的、礼品制作、广告印刷、活动策划、汽车租赁、物流快递员。关键时刻,会给你惊喜。

6、每天下班前整理桌面,上班前清洗水杯。工作环境的细节反映你的生活追求

7、认真跟保洁阿姨、保安打招呼。你对他们的尊重,会换来意想不到的信息。

8、递矿泉水前,为女同事拧松瓶盖。好感度暴增。

9、不论是不是组织者,尽量开会前早到,准备好所有的设备、材料、自己的发言稿。让每一次公开会议成为你的专业show场,展现职业化和准备度。

10、增加曝光率,增加曝光率,增加曝光率。

11、对待加班,从一开始就要做好心理建设,年轻人在这点上容易心态失衡。你这个年纪,掌握的资源和方法根本不能实现“我超高效率,8小时足够解决工作难题”。20几岁拿时间换效率,攒经验值,是为了30几岁少拼命。实在没事儿你就在办公室写日志吧。

12、延续上条,常备行军床、舒服的枕头、空调毯,时刻做好加班准备。要知道overtime总是难免的,你又何苦扑桌上睡。对自己的腰好一点,你媳妇儿需要你。

13、柜子里常备能充饥的健康食物,没时间吃饭就啃:麦片、坚果、粗粮饼干、家里煮的红薯。不要咖啡,影响心率。

14、用QQ邮箱(Outlook只能做邮件提醒,Google日历已墙)把未来一年将遇到的大事、要事、同事生日、家庭纪念日,设置好短信提醒(free)、微信提醒(free)和邮箱提醒,提醒时间至少提前2周,留足时间余量做准备。老板会赞你:这孩子很有规划性。哪有什么未雨绸缪,你不过就是把别人啃猪蹄的时间拿来设日历了。每个月注意更新日历。

15、一到两年之后,你大概会有下属、后辈或带实习生,把我提到的办公技巧教给他,经常夸夸他。你可以开始摸索从事务工作里解脱,往新的阶段走吧。

16、前几个月工资存起来买部 iPad / Kindle,实实在在的用来看书,这会是你职场前3年最超值的投资。务必养成电子化阅读的习惯啊同学,这是信息社会的大势所趋,避无可避。每个月至少读1-2本专业书,心得写到工作日志里。别问我哪下书,影印PDF找新浪V盘百度云,其他格式去多看、亚马逊买正版。

阅读器根据自己的喜好选,诚心推荐iPad,沉浸式阅读跟设备是啥没关系。6英寸的Kindle读读小说杂文大概没问题,专业领域的图书都是大开本的PDF,往往附有大量图形图表,即时用了多看的PDF裁剪,也会是场灾难(评论里有司考同学的血泪史)。大屏彩色阅读器,so easy。耶

17、接上条,注意护眼。真正的不伤眼,跟阅读器是不是E-link屏幕没关系,温和的光线、合适的字号,还有闭眼休息才是护眼的王道。眼睛要是看坏了,晚上做事真的很不方便,你懂的。

18、用多平台支持的阅读App,「多看阅读 」、「Kindle阅读软件 」、限时只卖一块钱「Good Reader 」必装,Good Reader涨价就用国产替补「福昕阅读器 」吧。「新浪V盘 」,神器必装,里面下的书可以用其他软件打开。

19、不要因为工作错过家庭的重要时刻,包括但不限于:亲人生日、结婚纪念日、孩子毕业典礼等。无法避免的话,一要做好提前解释,二要事后弥补。别让忽视常态化,你家庭生活中的所有裂痕和不快最终都会投射到你的工作里。阿里管理顾问杨国安教授说滴好哇,工作生活太难平衡,唯一的王道就是:多有存款,不要错过纪念日。

20、多和同事分享零食。极其有效的提升团队氛围,营造很cozy的感觉,谁用谁知道。喂,那位同学,放下妹纸的零食,我是要你买呀。

21、邮件的收件人我一定放到最后再填。没有收件人无法发出,这就给你检查邮件提供了第一步的防错。然后我会做一个checklist作为二次加固,贴在电脑旁边,逐一核对并脑补打勾的动作:

Step 1 正文 checking:
发送对象的称谓、职位是否正确?(上班第一个月的邮件2次写错高层领导的职位,那酸爽~)
正文错别字是否检查,确保无误?
观点、论据和要follow-up的事项是否表达清楚?
签名档是否完整
邮件内容是否还需leader审核

Step 2 附件 checking:
如有附件,是否已经附上?
附件中内容再看一遍。确保收件人打开附件后,光标停在最需要看到的地方。
文档格式是否能兼容收件人的版本(一定要熟悉领导的office版本,保险措施存office 2003)

Step 3 收件人/抄送人 checking:
开始填写收件人、抄送人
是否有漏掉的收件人?
是否有抄送人,普通抄送还是密送?
收件/抄送人邮箱是否拼写错误?

Step 4 发送(同学,再看一遍附件漏没漏啊)

22、好奇宝宝一般是招人喜欢的,因为好为人师是天性。但是,注意这个但是啊。不管跟同事还是领导提问题,确保自己要能提出1-2个想法或者解决思路,甭管对不对,至少不会显得你是个没有基本思考能力的愣头青。幼稚蠢萌,比起文傻来,还是好几个段位的。

23、开始培养权衡思维,关注财务状况。怎么做呢,就是花费时间、金钱前要衡量投入、产出。比如打游戏和写代码,对你可能都是有益的,但前者产出少、影响身体所以分配的时间要控制,后者能提升赚钱(生存)能力,工作之外可以多花时间,to live better。当然,认为游戏、娱乐纯属无益的苦行主义,我是反对的,人生需要这样的“浪费”,一如小电影前的剧情前戏。

24、接上条,关注财务可不是要你抠啊。有些事千万别抠,能花钱买时间的坚决花,能丰富自己生活、培养喜好特长的东西,稍微考虑下就买买买吧,学个乐器,拍拍照,画点小画,收集有趣的玩物,即时最后没有坚持,也是多了味道和点缀。生活不易,太值了。

25、要关注生活细节,感知时间的流动。做笔记,写生活日志,画画摄影,别让年龄在工作里毫无痕迹的流失。忽视生活的实感,这是我个人在最初几年,觉得最后悔的事情。

26、关注自己的身体,做好意外防范。如果你工作在BAT这样的企业,当然要恭喜你可以获得比较完善的人身福利:年度体检、意外/人寿/补充医疗保险。如果没有,就要爱自己多一点了,饮食少糖少盐,每年至少一次全面体检,买一份承担得起的商业保险。假设,我说假设,有了意外,也是给自己一次抵抗命运的机会,给家人一点经济上的宽慰。

 


转载自知乎

作者:兔安安

本文经作者授权发布

 

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